Группа компаний "Автокомпонент"

Автоматизация взаимодействия компании с поставщиками с помощью корпоративного портала на базе Windows SharePoint Services.

Автоматизация взаимодействия сотрудников Группы компаний «Автокомпонент» с поставщиками на базе программного обеспечения Microsoft Windows SharePoint Services

В Группе компаний «Автокомпонент» возникла необходимость в оптимизации работы сотрудников компании с поставщиками, координации и контроля взаимодействия с ними. Системный интегратор «ЛАНИТ-Поволжье», перед которым была поставлена эта задача, предложил ее решить с помощью портала на базе программного обеспечения Microsoft Windows SharePoint Services. Портал Microsoft SharePoint стал единой точкой доступа сотрудников ГК Автокомпонент и поставщиков, что упростило все этапы сотрудничества: согласование, планирование и контроль поставок.

О компании

Группа компаний «Автокомпонент" - одно из самых динамично развивающихся предприятий России. Предприятие было основано в 1999 году и вначале специализировалось на выпуске автомобильных зеркал. Сейчас ассортимент производимых автокомпонентов расширился и группа компаний производит также системы микроклимата, панели приборов и другие литьевые детали. В числе партнеров предприятия ведущие конструкторские и инжиниринговые компании: “Eisenmann AG”, “Krauss-Maffei Kunststofftechnik GmbH”, “EDAG Engineering + Design AG”, “Christian Karl Siebenwurst GmbH Co Kg”, “Roth Werkzeugbau GmbH”, “Blaupunkt CmbH”, “Spal Automotive Srl”. В 2004 году компания успешно прошла сертификационный аудит системы менеджмента качества на соответствие требованиям стандарта ISO 9001 версии 2000 года. Система качества сертифицирована международным сертификационным органом TUV Management Service.

Ситуация

Динамично развивающиеся бизнес-процессы предприятия требуют постоянного взаимодействия с растущим числом партнеров и поставщиков оборудования, повышаются требования к оперативности и скоординированности работы с контрагентами. Все это привело к необходимости внедрения системы, оптимизирующей коммуникации сотрудников предприятия с поставщиками и гарантирующей контроль взаимодействия с ними.
Тарасов Александр Владимирович, директор по ИТ группы компаний «Автокомпонент»: «Успех нашей работы связан с непрерывным общением с партнерами, постоянным согласованием сроков и условий поставок. Нам важно, чтобы все детали приходили вовремя, не было простоя производства. В последнее время, в связи с увеличением объема выпускаемой продукции, количество поставщиков увеличилось, стало все труднее координировать совместную деятельность. Менеджеры по закупкам были вынуждены постоянно созваниваться с партнерами, обмениваться файлами по электронной почте, согласовывая планы поставок. Мы поняли, что необходимо создать в ИТ-среде компании механизмы, оптимизирующие коммуникации сотрудников предприятия с поставщиками и гарантирующие контроль взаимодействия с ними»

Решение

Для решения поставленной задачи руководство Управляющей компании «Автокомпонент» провело анализ региональных компаний, работающих этой области. Оценивали и опыт компаний, и уровень компетенции специалистов по данной проблематике. В итоге остановились на компании «ЛАНИТ-Поволжье», которой и доверили разработку и реализацию проекта.

«ЛАНИТ-Поволжье имеет» высший статус партнерства Microsoft Gold Certified Partner. Специалисты «ЛАНИТ-Поволжье» сертифицированы компанией Microsoft, что подтверждает их профессионализм в выполнении таких проектов.

Эксперты «ЛАНИТ-Поволжье» провели бизнес-анализ возникшей проблемы и предложили ее решить с помощью портала на базе Windows SharePoint для повышения эффективности взаимодействия с партнерами.

Windows SharePoint Services (WSS) — это базовая технология SharePoint для совместной работы. Она помогает организовать взаимодействие групп сотрудников благодаря предоставлению доступа к людям, документам и данным, необходимым для принятия обоснованных решений и эффективного выполнения работы. Портал на базе WSS позволяет решать множество задач, помогая повысить бизнес-продуктивность организации, и по мере роста потребностей может быть мигрирован на масштабируемую платформу Microsoft SharePoint Server 2007, предлагающую расширенные возможности поиска, управления контентом, бизнес-анализа.

В ходе внедрения ИТ-решения программное обеспечение Windows SharePoint Services было интегрировано с другой информационной системой для автоматической регистрации и отображения заявок на поставку оборудования на портале. В соответствии с полученными данными сотрудники Группы компаний «Автокомпонент» имеют возможность согласовывать условия и контролировать все этапы поставки непосредственно на портале. Следует отметить, что доступ на портал имеют не только сотрудники, но и поставщики, что и облегчает совместную работу обеих сторон.

Преимущества

Внедренный портал позволил не только оптимизировать взаимодействие с поставщиками, но и отслеживать эти взаимодействия. Это дает возможность руководству ГК «Автокомпонент» контролировать действия своих менеджеров по закупкам, предвидеть возможные сбои в работе и принимать меры по их предупреждению.

Особое преимущество данного решения в том, что оно полностью основано на программном обеспечении Microsoft, входящем в состав Windows Server 2003. Это обеспечивает высокую рентабельность проекта, так как заказчик платит только за разработку и внедрение корпоративного портала специалистами.

О партнере

«ЛАНИТ-Поволжье» успешно работает на рынке системной интеграции Нижегородской области и ПФО с 2001 года и в настоящее время является одним из лидеров региона по внедрению проектов в области системной интеграции инженерной и ИТ-инфраструктуры предприятий.

«ЛАНИТ-Поволжье» предоставляет полный комплекс услуг, начиная с анализа ситуации в компании заказчика и разработки проекта решения поставленной задачи и заканчивая поставкой оборудования, запуска его в эксплуатацию и сервисным обслуживанием.

Одними из основных направления деятельности компаний являются внедрение корпоративных порталов, автоматизация бизнес-процессов на базе различных систем, в том числе программного обеспечения Microsoft, внедрение систем управления документами, а также создание и управление ИТ-инфраструктурой заказчиков.

http://www.lanit.nnov.ru